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Courrier

Facilitez la préparation de vos envois et le traitement du courrier entrant avec les équipements professionnels proposés par Graphimailer. Notre gamme accompagne les entreprises, administrations et services courrier dans leurs opérations quotidiennes.

Quelle solution choisir ?

• Plieuses à friction : pour préparer vos courriers et documents au format de pli souhaité.

• Imprimantes d’adressage : pour imprimer les coordonnées des destinataires et personnaliser les supports compatibles.

• Machines de mise sous pli : pour automatiser le pliage et l’insertion des documents dans les enveloppes, selon la configuration.

• Ouvre-lettres : pour faciliter l’ouverture des enveloppes reçues.

• Colleuses d’enveloppes : pour faciliter la fermeture des enveloppes compatibles.

• Margeurs, compteurs papier et convoyeurs : pour alimenter, compter ou acheminer les documents selon votre organisation.

• Étiqueteuses, perforateurs et machines à signer : pour compléter les opérations de préparation et de traitement des documents.

Pour choisir votre équipement, tenez compte du volume de courrier, des formats, des caractéristiques du papier et des enveloppes, ainsi que des opérations à réaliser.

Graphimailer vous conseille dans le choix de votre matériel et propose des prestations d’installation, de formation et de maintenance adaptées aux équipements.

Contactez-nous au 04 37 22 12 12 pour étudier votre besoin et obtenir un devis personnalisé.

Sous-catégories

Plieuse à friction

Préparez vos courriers, factures et documents avec notre gamme de plieuses à friction. Leur système d’alimentation entraîne les feuilles à l’aide de rouleaux pour réaliser les plis disponibles sur chaque modèle.

Ces équipements accompagnent les entreprises, administrations et services courrier dans la préparation de leurs envois et documents d’information.

Comment choisir votre plieuse à friction ?

• Les formats : vérifiez les dimensions minimales et maximales des feuilles acceptées.

• Les types de plis : choisissez les possibilités adaptées à vos documents, comme le pli simple, roulé ou accordéon, selon le modèle.

• Les papiers : vérifiez les grammages et les supports compatibles. Les papiers couchés, très lisses ou plastifiés peuvent nécessiter une autre technologie d’alimentation.

• Les réglages : comparez les réglages manuels ou automatiques et les possibilités de mémorisation des travaux.

• Le volume de travail : tenez compte de la capacité du bac, de la vitesse et de la fréquence d’utilisation prévue.

Graphimailer vous conseille dans le choix de votre plieuse à friction. Pour valider une application particulière, un essai avec vos documents permet de vérifier la qualité d’alimentation et de pliage.

Contactez-nous pour obtenir une proposition adaptée à vos formats et à vos volumes.
Imprimante d'adressage

Facilitez la préparation de vos envois avec notre gamme d’imprimantes d’adressage. Ces équipements permettent d’imprimer directement les coordonnées des destinataires sur les enveloppes et autres supports compatibles, sans poser d’étiquette.

Selon le modèle, ils permettent également d’ajouter des textes, logos ou visuels en monochrome ou en couleur. Ils accompagnent les entreprises, administrations et professionnels du mailing dans la personnalisation de leurs courriers.

Comment choisir votre imprimante d’adressage ?

• Les supports : vérifiez les formats, les épaisseurs et les matières acceptés par la machine.

• Le type d’impression : choisissez le monochrome ou la couleur selon vos besoins d’adressage et de personnalisation.

• Le volume : comparez les capacités d’alimentation et la cadence pour vos travaux habituels.

• La gestion des données : vérifiez les possibilités d’importation de vos fichiers d’adresses et les logiciels nécessaires.

• Les consommables : sélectionnez les encres compatibles avec l’imprimante et adaptées aux supports utilisés.

Une imprimante d’adressage ne remplace pas une machine à affranchir : l’impression des coordonnées et le paiement de l’affranchissement sont deux opérations distinctes.

Graphimailer vous accompagne dans le choix de votre équipement et des consommables compatibles. Nous proposons également des prestations d’installation, de formation et de maintenance adaptées au matériel.

Contactez-nous pour étudier vos supports et votre volume d’envois.
Mise sous plis

Facilitez la préparation de vos courriers avec notre gamme de machines de mise sous pli. Selon leur configuration, ces équipements permettent de plier les documents, de les insérer dans les enveloppes et de fermer celles-ci.

Ils accompagnent les entreprises, administrations et services courrier dans l’envoi de factures, courriers de gestion, bulletins et mailings.

Comment choisir votre machine de mise sous pli ?

• Le volume d’envois : distinguez votre utilisation habituelle des périodes de forte activité pour sélectionner une capacité adaptée.

• Les documents : précisez les formats, grammages et le nombre de feuilles à insérer dans chaque enveloppe.

• Les chargeurs : choisissez une configuration adaptée aux documents et aux encarts à assembler.

• Les enveloppes : vérifiez les formats et les caractéristiques compatibles avec l’insertion automatique.

• Les contrôles : selon le modèle et les options, la détection de doubles feuilles et la lecture de marques ou de codes permettent de contrôler l’assemblage des documents.

• Les réglages : comparez les possibilités de mémorisation des travaux pour faciliter les changements de série.

Graphimailer vous accompagne dans le choix de votre machine et des enveloppes adaptées. Un essai avec vos documents permet de vérifier la configuration nécessaire.

Notre service technique propose également des prestations d’installation, de formation et de maintenance. Contactez-nous pour obtenir une proposition adaptée à vos envois.
Ouvre-lettres

Facilitez le traitement de votre courrier entrant avec notre gamme d’ouvre-lettres professionnels. Ces équipements permettent d’ouvrir les enveloppes pour préparer l’extraction et le traitement des documents.

Ils accompagnent les entreprises, administrations et services courrier souhaitant réduire le temps consacré à l’ouverture manuelle.

Comment choisir votre ouvre-lettres ?

• Le volume de courrier : choisissez un équipement adapté à votre utilisation quotidienne et aux périodes de forte activité.

• Les enveloppes : vérifiez les formats et les épaisseurs acceptés.

• Le mode d’ouverture : comparez la technique utilisée et les réglages disponibles pour vos enveloppes.

• L’alimentation : examinez la capacité de chargement et les manipulations nécessaires.

• La récupération des déchets : selon la technologie, vérifiez les besoins de collecte et de nettoyage.

Respectez les consignes du fabricant pour limiter les risques d’endommagement du contenu. Un essai avec vos enveloppes habituelles permet de vérifier le résultat.

Graphimailer vous conseille dans le choix de votre ouvre-lettres. Contactez-nous pour sélectionner un modèle adapté à votre organisation et à votre volume de courrier.
Colleuse d'enveloppes

Facilitez la fermeture de vos courriers avec notre gamme de colleuses d’enveloppes. Ces équipements permettent d’humecter les rabats gommés et, selon le modèle, d’assurer leur fermeture par pression.

Ils accompagnent les entreprises, administrations et services courrier dans la préparation de leurs envois, en réduisant les manipulations répétitives.

Comment choisir votre colleuse d’enveloppes ?

• Les enveloppes : vérifiez les formats, l’épaisseur et la forme des rabats acceptés.

• Le type de fermeture : assurez-vous que vos enveloppes à rabat gommé sont compatibles avec la machine.

• Le volume d’envois : choisissez une capacité adaptée à votre fréquence d’utilisation et à vos séries habituelles.

• L’alimentation : comparez le chargement des enveloppes et les manipulations nécessaires.

• L’entretien : respectez les préconisations de nettoyage du système d’humectage pour maintenir une fermeture régulière.

Graphimailer vous conseille dans le choix de votre colleuse et des enveloppes adaptées. Un essai avec vos courriers permet de vérifier la compatibilité et la qualité de fermeture.
Margeur - Compteur papier et Convoyeur

Facilitez l’alimentation, le comptage et le transport de vos documents avec notre gamme de margeurs, compteurs papier et convoyeurs professionnels.

Ces équipements remplissent des fonctions complémentaires :

• Les margeurs : pour alimenter un équipement en feuilles ou autres supports compatibles, selon le modèle.

• Les compteurs papier : pour compter les feuilles et, sur certains modèles, préparer des lots.

• Les convoyeurs : pour acheminer les documents entre les opérations ou organiser leur réception en sortie de machine.

Comment choisir votre équipement ?

Vérifiez les formats, les grammages et les épaisseurs acceptés, ainsi que la cadence nécessaire. Pour une utilisation avec une autre machine, prenez également en compte la hauteur de travail, le sens de passage des documents et les possibilités de synchronisation.

Graphimailer vous accompagne dans le choix de votre équipement selon vos supports et votre organisation de production. Contactez-nous pour vérifier la compatibilité avec votre installation.
Etiqueteuse

Facilitez l’étiquetage de vos courriers et supports avec notre gamme d’étiqueteuses professionnelles. Selon le modèle, ces équipements permettent de distribuer les étiquettes ou de les appliquer sur des supports compatibles.

Ils accompagnent les entreprises et services courrier dans leurs opérations d’adressage, d’identification et de préparation des envois.

Comment choisir votre étiqueteuse ?

• La fonction : distinguez les distributeurs d’étiquettes des machines assurant leur application. Vérifiez si l’impression nécessite un équipement séparé.

• Les étiquettes : contrôlez les dimensions acceptées, la présentation en rouleau et les caractéristiques du support.

• Les produits à étiqueter : vérifiez leur format, leur épaisseur et leur compatibilité avec le système d’application.

• Le positionnement : comparez les réglages disponibles pour placer l’étiquette à l’endroit souhaité.

• Le volume de travail : sélectionnez un équipement adapté à votre cadence et aux manipulations nécessaires.

Graphimailer vous conseille dans le choix de votre étiqueteuse et des fournitures compatibles. Contactez-nous en précisant vos étiquettes et les supports à traiter.
Perforateur

Préparez vos documents au classement avec notre gamme de perforateurs professionnels. Ces équipements permettent de réaliser des trous dans les feuilles pour leur rangement dans des classeurs ou des systèmes d’archivage compatibles.

Ils répondent aux besoins des entreprises, administrations, établissements scolaires et services de reprographie.

Comment choisir votre perforateur ?

• Le nombre de trous : choisissez une configuration adaptée à vos classeurs et à votre méthode de rangement.

• La capacité : vérifiez le nombre de feuilles accepté et le grammage de référence indiqué par le fabricant.

• Les réglages : comparez les guides de positionnement et les possibilités de réglage de l’espacement ou de la marge.

• Le fonctionnement : sélectionnez un modèle manuel ou électrique selon les références disponibles et votre fréquence d’utilisation.

• L’entretien : vérifiez les possibilités de remplacement des outils et la récupération des déchets de perforation.

Graphimailer vous conseille dans le choix de votre perforateur et des accessoires compatibles. Contactez-nous pour sélectionner un équipement adapté à vos documents.
Machine à signer

Facilitez la signature de vos séries de documents avec notre gamme de machines à signer. Selon le modèle, ces équipements reproduisent une signature préalablement enregistrée à l’aide d’un instrument d’écriture compatible.

Ils accompagnent les entreprises et administrations dans le traitement de documents répétitifs, sous le contrôle des personnes autorisées.

Comment choisir votre machine à signer ?

• Les documents : vérifiez les formats et les épaisseurs acceptés.

• Le positionnement : comparez les réglages permettant de placer la signature à l’endroit souhaité.

• L’instrument d’écriture : contrôlez les stylos compatibles et le rendu sur votre papier.

• Le fonctionnement : examinez les manipulations nécessaires et les possibilités de mémorisation proposées.

• Le volume de travail : choisissez un équipement adapté à la fréquence et à la quantité de documents à traiter.

L’utilisation de la signature enregistrée doit rester réservée aux personnes autorisées, avec un accès maîtrisé à la machine.

Graphimailer vous conseille dans le choix de votre équipement. Contactez-nous pour vérifier son adéquation avec vos documents et votre organisation.